GUÍA PARA ACTIVIDADES DE IMPORTACIÓN

1 - Verificar si lo que desea importar está clasificado en la lista de importaciones permitidas por el DECEX (Departamento de Comercio Exterior, subordinado a la Secretaría de Comercio Exterior - SECEX),

2 - Localizar y contactar sus probables proveedores externos, siempre por escrito, explicando quién es y qué desea, de forma sucinta y objetiva (este Proveedor puede ser un Fabricante, una Empresa Comercial Exportadora o una Trading Company),

3 - Solicitar muestras sin valor comercial (muestras gratis), cuando sea oportuno, para análisis y adecuación a sus necesidades específicas,

4 - En caso de que no lo sea, registrar su Empresa en el REI - Registro de Exportadores e Importadores de la SECEX/MDIC y en el SISCOMEX - Sistema Integrado de Comercio Exterior (Microempresas no pueden exportar),

5 - Solicitar una Cotización de Precios al Exportador seleccionado, por escrito, ya especificando el máximo de particularidades que Usted desearía que hicieran parte de la transacción comercial (preste especial atención a las condiciones de pago y a las modalidades de ventas, enunciadas por los INCOTERMS),

6 - Analizar con mucho criterio la respuesta recibida del Exportador (que podrá ser un fax o e-mail contando los precios o, preferentemente, una factura Pro-forma),

7 - Preparar planificaciones de precostos para el proceso de importación, previendo, a lo máximo, los gastos incurridos (note que un diferencial significativo es el tipo de transporte utilizado, por lo tanto tenga, a lo menos, un precálculo aéreo y uno marítimo),

8 - Ajustar todas las divergencias constatadas, negociándolas con el Exportador,

9 - Estando todo de común acuerdo, enviar al Exportador un Pedido de Compras Internacional, (o Purchase Order),

10 - Emitir, vía SISCOMEX, el componente LI - Licencia de Importación, en el caso de que el código de tarifas NCM (Nomenclatura Común del MERCOSUR) de la mercancía lo exija,

11 - Conseguir la declaración provisoria del seguro de transporte internacional junto a una Aseguradora brasileña (este seguro no es obligatorio, pero bastante aconsejable),

12 - Contactar un banco u otra Institución Financiera, acostumbrado a operaciones de comercio exterior, para negociar la remesa del pago debido por la transacción comercial internacional (en caso de que sea ésta la condición de pago, gestione la apertura de la Carta de Crédito). Recuerde que los pagos anticipados al contado se deben realizar al menos dos días antes del registro de D.I., presentando al Banco Central los siguientes documentos: Factura comercial o pro forma invoice junto con el conocimiento de transporte (Obs.: pueden ser copias de los documentos),

13 - Informar por escrito al Exportador la autorización para el embarque de las mercancías transadas, en las condiciones ajustadas y en la forma de transporte pactado,

14 - Certificarse de que el Exportador le informe todas las particularidades de tránsito internacional (locales de origen y de destino, fechas contratadas, tiempo medio de tráfico, transbordos, utilización de transporte múltiple ...),

15 - Acompañar el tránsito internacional y la llegada de la mercancía al local de destino contratado,

16 - Conforme negociación entre exportadora e importadora retirar, en el Banco avisador o junto al Agente del Transportador, los originales de los documentos que instruyen la importación (Packing List, Factura Comercial, Conocimiento de Embarque, Certificados expedidos.......),

17 - Proceder a la declaración definitiva del seguro de transporte internacional,

18 - Pagar las tasas de utilización de la infraestructura de los locales de llegada de las mercancías (tasas arancelarias por movimentación, almacenajes, fletes, manipulación...) o el flete internacional, si este fuera Collect, junto con las tasas que lo acompañan,

19 - Liberar las mercancías, diligenciando el respectivo despacho aduanero junto a las Reparticiones Aduaneras y a los demás órganos fiscalizadores y controladores (inicie el registro de la importación en el SISCOMEX y finalícela con la emisión del CI - Comprobante de Importación; Usted necesitará, además, el Conocimiento de Embarque original, liberación de pago de la Factura comercial original, los comprobantes de retención de los tributos incidentes, incluso del ICMS, y eventuales Certificados que habiliten beneficios fiscales o que certifiquen calidad/peso/cantidad/análisis),

20 - Efectuar el pago al Banco donde contrató la operación de cambio, liquidando el Contrato de Cambio,

21 - Confirmar que el Exportador recibió el pago,

22 - Archivar todos los documentos utilizados en el proceso de importación (y los estudios que lo generaron) por, por lo menos, cinco años.

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