Description des activités d'importation

1 - Vérifier si ce que vous désirez importer est classifié sur la liste des importations approuvées par le DECEX(Département du Commerce Extérieur,subordonné au Bureau du Commerce Extérieur( Secretaria do Comércio Exterior-SECEX);

2 - Localiser et contacter vos fournisseurs externes problables et expliquer toujours par écrit,qui êtes vous et ce que vous desirez,d'une manière succincte et objective(Ce fournisseur peut être un fabricant,une entreprise commerciale ou une Trading Company);

3 - Sollicitez des échantillons sans valeur commercial,les cas échéant,pour être analisés et adaptés à vos necessités spécifiques;

4 - Si votre entreprise n'est pas encore enregistrée sur le REI,faitez-le auprès du Registre des Exportateurs et des Importateurs de la SECEX/MDIC et auprès du SISCOMEX-Système Integré du Commerce Extérieur(les micro entreprises sont interdites d'exporter);

5 - Sollicitez une cotation de prix à l'exportateur choisi ,par écrit et spécifiez le maximun les particularités que vous désirez dans votre tractration commerciale(faitez attention aux conditions de payement et aux modalités de ventes,determinées par les INCOTERMS);

6 - Faitez une analyse detaillée de la reponse donnée par l'exportateur(soit par fax ou par e-mail determinant les prix ,ou par préférence une facture pro forma);

7 - Preparez un plan de côuts préalables pour la procédure d'importation et prevoyez au maximun les dépenses impliqués(notez que le modal de transport utilisé est un différentiel significatif ,par conséquent ayez au moins un côut préalable aérien et un maritime.)

8 - Misez en rapport toutes les divergences apurées ,et en négociez avec l'Exportateur;

9 - Dès qu'un accord mutuel est établi,envoyez à l'Exportateur une Demande d'Achat International (ou Purchase Order);

10 - Faitez l'émission ,par SISCOMEX ,du LI qualifié-Délivrance d'importation(Licenciamento de importação),en cas que le code tarifaire NCM (Nomenclature commum du Mercosul)de la marchandise soit exigé.

11 - Préparez l'émargement provisoire de l'assurance de transport international auprès d'une compagnie d'assurance brèsilienne (Cette assurance n'est pas obligatoire,mais c'est toujours recommandée.)

12 - Contactez une banque,ou une autre Institution Financière qui ait l'habitude du commerce extérieur,pour négocier l'expédition du payement dû par la transaction commerciale international(en cas que ce soit la condition de payement,préparez l'ouverture de la Carte de Crédit),rappellez vous que pour le payement en avance et en argent liquide il faut que ce soit effectué deux jours avant de l'enregistrement du D.I.,en présentant à la Banque Centrale les documents suivants :facture commerciale ou proforma accompagné du bordereau de transport.(Obs.les copies des documents sont aceptées).

13 - Informez par écrit à l'exportateur,votre autorisation pour l'embarquement des marchandises negociées,dans les conditions préalablement établies et dans le modal de transport accordé;

14 - Certifiez que l'exportateur vous informe de toutes les particularités du transit international(locaux d'origine et de destin,dates acordées,la moyenne du temps de trafic,le transbordement ,l'utilisation du multimodal...);

15 - Suivez le transit international et l'arrivée de marchandises au local du destin contracté;

16 - Conformément à la négociation entre l'exportateur et l'importateur il faut rétirer à la Banque chargée de l'avis ou auprès d'un agent du transporteur,les documents originaux que détérminent l'importation(bordereau des marchandises,facture commerciale,bordereau d'embarquement ,certificats expediés...)

17 - .Procédez à l'émargement definitif de l'assurance de transport international;

18 - Payez les taxes pour l'utilisation des infrastructures des locaux d'arrivée des marchandises(des conducteurs,emmagasinages,charriots,manipulation…)et du fret international,en cas que ce soit un port dû(fret payable à destination),ajouté des taxes qui l'accompagnent;

19 - Delivrez les marchandises et préparez le dédouanement respectif auprès des Établissements Douaniers et d'autres organes de contrôle et vérification(commencez l'enregistrement de l'importation au SISCOMEX et terminez en avec l'émission do CI-Certificat d'Importation;il vous faudra encore,le bordereau d'embarquement original,avec la facture commerciale originale delivrée,des certificats de prèlévement des impositions incidents,y compris l'ICMS,et les certificats éventuels,qui habilitent les allégements fiscaux ou que certifient la qualité/le poids/la quantité/l'analyse.)

20 - Effectuez le payement à la Banque ou vous avez engagé votre opération de change,en liquidant le Contrat de Change;

21 - Confirmez la réception du payement par l'exportateur;

22 - Classez tous le documents utilisés dans la procédure d'importation(ainsi que les études que les ont geré) au moins durant cinq ans.

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